Znajdź każdą informację w swojej firmie w kilka sekund.
Wiedza Twojej firmy. Zawsze dostępna. Kodiwo Compass łączy systemy biznesowe, dokumenty i papierowe archiwa w jedną, centralną warstwę wiedzy. Pozwól zespołom pracować, zamiast szukać.
Kalibrację urządzenia X-200 opisuje procedura PR-07/2021, sekcja 4.2. Wymagany interwał: co 6 miesięcy.
Brzmi znajomo?
Wiedza istnieje. Problemem jest jej rozproszenie.
Pracownicy codziennie przeszukują systemy ERP, gubią się w skomplikowanych strukturach dysków sieciowych, a najcenniejsza wiedza techniczna od lat leży zamknięta w papierowych segregatorach, do których nikomu nie chce się schodzić.
Nowi pracownicy potrzebują miesięcy na samodzielność, a specjaliści tracą czas na odkrywanie tych samych rozwiązań od nowa.
Twarde liczby
Ile kosztuje Cię rozproszona wiedza?
Sprawdź, ile godzin rocznie Twój zespół traci na szukanie informacji i wdrażanie nowych osób. Wybierz wielkość zespołu i zobacz skalę kosztu.
357h
Szukanie informacji / miesiąc
4284h
Szukanie informacji / rok
4osoby
Nowi pracownicy / rok
240h
Wdrożenie nowych osób / rok
4524godzin
To wiedza, którą Twoja firma już posiada. Płacisz jedynie za brak dostępu do niej.
Zmiana podejścia
Jedno miejsce dostępu do wiedzy operacyjnej.
Kodiwo Compass nie jest kolejnym systemem, do którego musisz ręcznie przenosić pliki. Tworzymy centralną warstwę wiedzy nakładaną na to, co już masz. Łączymy istniejące środowiska bez zmiany procesów czy oprogramowania.
Pracownik otrzymuje program instalowany na komputerze lub telefonie, w którym błyskawicznie znajdzie firmowe pliki - wpisuje pytanie i natychmiast otrzymuje zweryfikowaną odpowiedź popartą źródłem.
Bez skomplikowanej migracji
Nakładamy warstwę wiedzy na Twoje obecne systemy - nie przenosisz plików ani nie tworzysz kolejnego silosu.
Pytanie w języku naturalnym
Zadajesz pytanie tak, jak koledze z zespołu.
Odpowiedź ze źródłem
Każda odpowiedź wskazuje dokument źródłowy.
Aplikacja na komputer
Windows, macOS i Android - pracownicy korzystają z Compass w aplikacji, nie w przeglądarce.
Zaprojektowane z myślą o bezpieczeństwie
Adopcja AI przyspiesza. Ryzyko utraty kontroli nad danymi - jeszcze szybciej. Compass daje Ci pełną kontrolę.
Uprawnienia. Compass respektuje dostępy z Twoich systemów - każdy widzi tylko to, do czego ma prawo. Kontrola działa od pierwszego dnia.
Lokalizacja danych. Ty decydujesz, czy system działa u Ciebie w firmie, czy na naszych serwerach - zawsze wiesz, gdzie przetwarzane są Twoje dane.
Wybór modelu. Wybierasz, czy odpowiedzi generuje model działający u Ciebie w firmie, czy usługi takie jak Gemini czy ChatGPT.
Integracje. Łączy w jednym miejscu pliki z różnych programów - na przykład z Microsoft i Google - bez ich zmiany.
Przejrzystość. W prostym podglądzie sprawdzisz, czego najczęściej szukają zespoły i jak korzystają z wiedzy w firmie.
Zeskanujemy Twoje dokumenty
Odzyskaj wiedzę zamkniętą w segregatorach.
Nie musisz niczego skanować. Zrobimy to za Ciebie.
Odbiór
Zabezpieczamy i fizycznie odbieramy Twoją papierową dokumentację: instrukcje, DTR, archiwa.
Digitalizacja
Skanujemy dokumenty i przetwarzamy je zaawansowanymi systemami rozpoznawania tekstu (OCR).
Wiedza
Dokumenty sprzed kilkunastu lat stają się częścią centralnej bazy i są dostępne w kilka sekund.
Integracje
Łączymy się z systemami, których już używasz.
Kodiwo Compass zapewnia integrację „plug-and-play” z najpopularniejszymi standardami w przemyśle i biznesie.
Gdzie organizacje odzyskują czas
Wiedza dostępna tam, gdzie powstają decyzje.
Od działu handlowego i obsługi klienta po HR, jakość i zarząd - zobacz, gdzie szybszy dostęp do wiedzy odciąża zespoły i wspiera codzienne decyzje.
15 s
dotarcie do ustaleń i dokumentów
40%
mniej pytań do innych działów
3×
szybsze przygotowanie oferty
Handlowiec nie musi przeszukiwać maili, CRM, folderów ofertowych i starych umów. W jednym miejscu znajduje historię współpracy z klientem, poprzednie oferty, ustalenia cenowe, dokumentację projektową i warunki handlowe.
2 min
średni czas odpowiedzi klientowi
70%
mniej eskalacji do ekspertów
500+
podobnych spraw w bazie wiedzy
Zespół obsługi klienta ma dostęp do wcześniejszych zgłoszeń, instrukcji, procedur, dokumentacji technicznej i historii kontaktu. Dzięki temu pracownik może szybciej znaleźć podobny przypadek i odpowiedzieć klientowi bez przekazywania sprawy dalej.
3 dni
krótszy onboarding nowych osób
80%
mniej powtarzalnych pytań do HR
150+
procedur w jednym miejscu
Nowy pracownik może szybko odnaleźć procedury, regulaminy, instrukcje stanowiskowe, polityki firmowe i materiały wdrożeniowe. HR nie musi wielokrotnie odpowiadać na te same pytania, a managerowie szybciej przekazują wiedzę organizacyjną.
2 dni
przygotowanie do audytu
100%
identyfikowalność źródeł i wersji
0
zagubionych wersji procedur
Dział jakości może szybko odnaleźć procedury, instrukcje, normy, raporty, reklamacje, działania korygujące i dokumenty potwierdzające zgodność. Każda informacja prowadzi do źródła, więc zespół może łatwo sprawdzić aktualną wersję dokumentu.
30 min
dostęp do informacji między działami
5
działów połączonych w jednym widoku
3×
szybsze przygotowanie materiałów decyzyjnych
Zarząd i kadra managerska mogą szybciej uzyskać obraz sytuacji bez proszenia kilku działów o przygotowanie informacji. Platforma łączy wiedzę z dokumentów, raportów, umów, CRM, ERP, maili i archiwów, pokazując źródła każdej informacji.
Branże, które obsługujemy
Stworzone dla środowisk, w których czas dostępu do wiedzy to być albo nie być.
Administracja
Porządek w archiwach, regulaminach i dokumentacji przetargowej - bez gubienia akt.
Produkcja
Natychmiastowy dostęp do dokumentacji maszynowej i jakościowej na każdej zmianie.
Edukacja
Materiały dydaktyczne, regulaminy i dokumentacja uczelni zawsze pod ręką dla kadry i studentów.
Logistyka i transport
Procedury, listy przewozowe i dokumentacja flotowa zawsze pod ręką - również w terenie.
Przemysł spożywczy
Błyskawiczny dostęp do procedur HACCP, specyfikacji surowców i audytów jakości.
Motoryzacja
Centralizacja norm IATF, dokumentacji procesów i wymagań klientów w jednym miejscu.
Utrzymanie ruchu
Błyskawiczna historia awarii i napraw - bez przeszukiwania segregatorów.
Budownictwo
Projekty, pozwolenia i dokumentacja techniczna budów zawsze dostępne - również w terenie.
Farmacja i chemia
Pełna kontrola nad kartami charakterystyk, recepturami i dokumentacją zgodności z regulacjami.
Współpraca krok po kroku
Bezbolesny proces krok po kroku.
- 01
Audyt potrzeb
Zaczynamy od dokładnej analizy Twoich systemów, źródeł danych i skali dokumentacji. Mapujemy procesy i wskazujemy obszary, w których odzyskasz najwięcej czasu.
- 02
Integracja cyfrowa
Podpinamy silnik Compass pod Twoje istniejące bazy, dyski i aplikacje. Wiedza pozostaje tam, gdzie jest dziś - my zapewniamy do niej jeden, spójny dostęp.
- 03
Digitalizacja fizyczna
Odbieramy i skanujemy papierowe archiwa oraz starsze nośniki, a następnie indeksujemy je tak, by stały się w pełni przeszukiwalne razem z resztą zasobów.
- 04
Uruchomienie
Oddajemy gotową platformę, przeprowadzamy szkolenie zespołu i zostajemy w gotowości, by wspierać Cię na każdym etapie codziennej pracy.
Odzyskaj tysiące godzin pracy swoich zespołów.
Zamień rozproszone informacje w mierzalną przewagę operacyjną. Pokażemy Ci na żywo, jak Compass uporządkuje wiedzę w Twojej organizacji.