Zarządzanie licencjami
Wydatki na oprogramowanie rzadko rosną jedną dużą decyzją - narastają po cichu, subskrypcja po subskrypcji, konto po koncie. Po kilku latach firma płaci za licencje osób, które już nie pracują, za plany wyższe niż potrzebne i za narzędzia dublujące funkcje, których nikt nie porównał. Porządkujemy ten obszar: inwentaryzujemy wszystkie licencje i subskrypcje, zestawiamy je z faktycznym użyciem, dobieramy właściwe plany i pilnujemy terminów odnowień. Efekt widać zwykle już na pierwszej fakturze, a przy okazji domykamy dostępy, które nie powinny być otwarte.
Wartość dla Twojej organizacji
Eliminujemy konta nieużywane, zdublowane narzędzia i plany wyższe niż wynika to z faktycznych potrzeb.
Jeden rejestr licencji z przypisanym właścicielem, kosztem i datą odnowienia zamiast faktur rozsypanych po działach.
Terminy pilnowane z wyprzedzeniem, więc decyzję o przedłużeniu podejmujesz świadomie, a nie po automatycznym obciążeniu karty.
Sprawdzamy, czy sposób korzystania odpowiada zakupionym licencjom - kontrola producenta przestaje być ryzykiem.
Licencja to również dostęp do danych. Wyłączane konta byłych pracowników przestają być otwartą furtką.
Prognoza wydatków na oprogramowanie na kolejne kwartały zamiast reagowania na kolejne faktury.
Kiedy warto sięgnąć po tę usługę
Subskrypcje kupują różne działy na własne karty i nikt nie ma pełnego obrazu wydatków.
Koszt oprogramowania rośnie szybciej niż zatrudnienie, a nikt nie potrafi wskazać przyczyny.
Konta osób, które odeszły, wciąż są aktywne i wciąż widnieją na fakturze.
Przed przedłużeniem umowy chcesz wiedzieć, ile licencji faktycznie jest w użyciu.
Nie masz pewności, czy sposób korzystania z oprogramowania odpowiada warunkom zakupu.
Kilka zespołów używa różnych aplikacji do tego samego, a firma płaci za wszystkie.
Nasze podejście krok po kroku
Inwentaryzacja licencji i subskrypcji
Zbieramy w jedno miejsce wszystkie licencje: pakiety biurowe, systemy, narzędzia branżowe, subskrypcje kupowane kartą przez poszczególne działy oraz oprogramowanie zainstalowane na stacjach roboczych.
Każdej pozycji przypisujemy właściciela, koszt, liczbę stanowisk, model rozliczenia i datę odnowienia. Ten rejestr zwykle jako pierwszy pokazuje, jak wiele firma kupuje bez wiedzy działu finansów.
Wszystkie subskrypcje i licencje wieczyste w jednym zestawieniu.
Kto odpowiada za narzędzie i ile realnie kosztuje w skali roku.
Terminy przedłużeń zebrane w jednym miejscu z wyprzedzeniem.
Analiza faktycznego wykorzystania
Zestawiamy zakupione licencje z rzeczywistym użyciem: kto się loguje, jak często i z jakich funkcji korzysta. Wychwytujemy konta nieaktywne, przypisane byłym pracownikom oraz plany wyższe, niż wynika to z potrzeb.
Sprawdzamy też, czy narzędzia się nie dublują - bardzo często dwa zespoły płacą za dwa różne rozwiązania do tego samego zadania.
Licencje bez aktywności lub przypisane osobom spoza organizacji.
Weryfikacja, czy poziom subskrypcji odpowiada faktycznemu użyciu.
Aplikacje realizujące tę samą funkcję w różnych zespołach.
Optymalizacja i rekomendacje zakupowe
Na podstawie analizy przygotowujemy rekomendacje: które licencje wyłączyć, gdzie zejść z planem, gdzie przejść na model roczny, a gdzie skonsolidować narzędzia w jedno rozwiązanie.
Każdą propozycję przedstawiamy z policzoną oszczędnością i konsekwencją dla użytkowników, żeby decyzja nie polegała na wyborze między kosztem a wygodą zespołu w ciemno.
Konkretna kwota przypisana do każdej rekomendacji w skali roku.
Propozycja ograniczenia liczby aplikacji o pokrywających się funkcjach.
Dobór planu i okresu rozliczenia do sposobu korzystania.
Weryfikacja zgodności licencyjnej
Sprawdzamy, czy sposób korzystania z oprogramowania odpowiada warunkom licencji: liczba stanowisk, zakres użycia komercyjnego, praca na serwerach i środowiskach testowych.
Wskazujemy obszary niezgodności wraz z propozycją uregulowania. Ryzyko kontroli licencyjnej jest łatwiejsze do usunięcia zawczasu niż do wyjaśnienia po fakcie.
Zakres dozwolonego użycia zestawiony z faktycznym sposobem pracy.
Obszary wymagające uregulowania wraz z oceną ryzyka.
Kroki domykające zgodność, uszeregowane według pilności.
Bieżąca administracja i kontrola odnowień
Po uporządkowaniu prowadzimy rejestr na bieżąco: nadajemy i odbieramy licencje przy zmianach kadrowych, aktualizujemy koszty i pilnujemy terminów przedłużeń.
Przed każdym większym odnowieniem przygotowujemy zestawienie faktycznego wykorzystania, żeby decyzja o przedłużeniu była świadoma, a nie automatyczna.
Licencje przypisywane i odbierane wraz ze zmianami kadrowymi.
Informacja o zbliżającym się przedłużeniu z wyprzedzeniem.
Okresowe zestawienie wydatków na oprogramowanie z prognozą.
Forma współpracy
Jednorazowy przegląd licencji
Inwentaryzacja, analiza wykorzystania i raport z policzonymi oszczędnościami oraz listą ryzyk zgodności.
Wdrożenie rekomendacji
Wyłączenie zbędnych licencji, zmiana planów i konsolidacja narzędzi wraz z komunikacją do zespołów.
Stała administracja
Prowadzenie rejestru, obsługa zmian kadrowych i kontrola odnowień w ramach opieki IT.
Dlaczego warto nam zaufać
Zarządzanie licencjami działa tylko wtedy, gdy doradzający nie zarabia na tym, ile kupisz.
Nie jesteśmy resellerem
Nie sprzedajemy licencji i nie mamy prowizji od dostawców. Rekomendacja obniżenia planu jest dla nas tak samo dobra jak każda inna.
Decyzje na danych o użyciu
Pracujemy na rzeczywistej aktywności użytkowników, a nie na deklaracjach działów, ile licencji ich zdaniem potrzebują.
Porządek, który się utrzymuje
Rejestr spinamy z procesem przyjęcia i odejścia pracownika, więc po kilku miesiącach nie wraca do stanu wyjściowego.
Najczęstsze pytania
Co mówią o nas nasi klienci?
Klienci cenią nas za rezultaty: szybkie wdrożenia, merytoryczne wsparcie i oszczędności. Dołącz do grona firm, które już zyskały przewagę!
“Kodiwo mocno wspiera nasz zespół w zakresie developerów i konsultantów. Ich doświadczenie branżowe i biznesowe w ogóle wnosi ogromną wartość i sporo pomysłów do projektów, które realizujemy. Jakby ktoś potrzebował dowiedzieć się więcej, proszę o kontakt.”
Jacek Obolewicz • Grown Agency“Kodiwo zrealizowało kilka projektów dla mojej firmy. Wszystkie prace były realizowane terminowo. Najbardziej we współpracy z Damianem cenię sobie nieszablonowe podejście do projektów. Proponowane przez niego rozwiązania w zakresie technologii i długoterminowej strategii rozwoju produktu nie tylko wnoszą wartość dodaną dla zlecanych realizacji, ale również otwierają nowe kierunki dla pozostałych rozwiązań nad którymi pracujemy. Bardzo dziękuję za Twoje zaangażowanie i doradztwo wykraczające poza ramy mojej wizji projektu.”
Marcin Kałahurski • GdzieStrzelac.pl“Z przyjemnością potwierdzamy współpracę z firmą Kodiwo, obejmującą audyt strony internetowej oraz doradztwo w zakresie aplikacji webowych. Zespół wykazał się wysokim profesjonalizmem, wiedzą techniczną i rzetelnym podejściem do zadań. Dzięki przekazanym rekomendacjom usprawniono wydajność, architekturę i doświadczenie użytkownika.”
Laura Krysta • Stay & Rest Apartments“Kodiwo mocno wspiera nasz zespół w zakresie developerów i konsultantów. Ich doświadczenie branżowe i biznesowe w ogóle wnosi ogromną wartość i sporo pomysłów do projektów, które realizujemy. Jakby ktoś potrzebował dowiedzieć się więcej, proszę o kontakt.”
Jacek Obolewicz • Grown Agency“Kodiwo zrealizowało kilka projektów dla mojej firmy. Wszystkie prace były realizowane terminowo. Najbardziej we współpracy z Damianem cenię sobie nieszablonowe podejście do projektów. Proponowane przez niego rozwiązania w zakresie technologii i długoterminowej strategii rozwoju produktu nie tylko wnoszą wartość dodaną dla zlecanych realizacji, ale również otwierają nowe kierunki dla pozostałych rozwiązań nad którymi pracujemy. Bardzo dziękuję za Twoje zaangażowanie i doradztwo wykraczające poza ramy mojej wizji projektu.”
Marcin Kałahurski • GdzieStrzelac.pl“Z przyjemnością potwierdzamy współpracę z firmą Kodiwo, obejmującą audyt strony internetowej oraz doradztwo w zakresie aplikacji webowych. Zespół wykazał się wysokim profesjonalizmem, wiedzą techniczną i rzetelnym podejściem do zadań. Dzięki przekazanym rekomendacjom usprawniono wydajność, architekturę i doświadczenie użytkownika.”
Laura Krysta • Stay & Rest Apartments“Kodiwo mocno wspiera nasz zespół w zakresie developerów i konsultantów. Ich doświadczenie branżowe i biznesowe w ogóle wnosi ogromną wartość i sporo pomysłów do projektów, które realizujemy. Jakby ktoś potrzebował dowiedzieć się więcej, proszę o kontakt.”
Jacek Obolewicz • Grown Agency“Kodiwo zrealizowało kilka projektów dla mojej firmy. Wszystkie prace były realizowane terminowo. Najbardziej we współpracy z Damianem cenię sobie nieszablonowe podejście do projektów. Proponowane przez niego rozwiązania w zakresie technologii i długoterminowej strategii rozwoju produktu nie tylko wnoszą wartość dodaną dla zlecanych realizacji, ale również otwierają nowe kierunki dla pozostałych rozwiązań nad którymi pracujemy. Bardzo dziękuję za Twoje zaangażowanie i doradztwo wykraczające poza ramy mojej wizji projektu.”
Marcin Kałahurski • GdzieStrzelac.pl“Z przyjemnością potwierdzamy współpracę z firmą Kodiwo, obejmującą audyt strony internetowej oraz doradztwo w zakresie aplikacji webowych. Zespół wykazał się wysokim profesjonalizmem, wiedzą techniczną i rzetelnym podejściem do zadań. Dzięki przekazanym rekomendacjom usprawniono wydajność, architekturę i doświadczenie użytkownika.”
Laura Krysta • Stay & Rest Apartments“Kodiwo mocno wspiera nasz zespół w zakresie developerów i konsultantów. Ich doświadczenie branżowe i biznesowe w ogóle wnosi ogromną wartość i sporo pomysłów do projektów, które realizujemy. Jakby ktoś potrzebował dowiedzieć się więcej, proszę o kontakt.”
Jacek Obolewicz • Grown Agency“Kodiwo zrealizowało kilka projektów dla mojej firmy. Wszystkie prace były realizowane terminowo. Najbardziej we współpracy z Damianem cenię sobie nieszablonowe podejście do projektów. Proponowane przez niego rozwiązania w zakresie technologii i długoterminowej strategii rozwoju produktu nie tylko wnoszą wartość dodaną dla zlecanych realizacji, ale również otwierają nowe kierunki dla pozostałych rozwiązań nad którymi pracujemy. Bardzo dziękuję za Twoje zaangażowanie i doradztwo wykraczające poza ramy mojej wizji projektu.”
Marcin Kałahurski • GdzieStrzelac.pl“Z przyjemnością potwierdzamy współpracę z firmą Kodiwo, obejmującą audyt strony internetowej oraz doradztwo w zakresie aplikacji webowych. Zespół wykazał się wysokim profesjonalizmem, wiedzą techniczną i rzetelnym podejściem do zadań. Dzięki przekazanym rekomendacjom usprawniono wydajność, architekturę i doświadczenie użytkownika.”
Laura Krysta • Stay & Rest Apartments
Porozmawiajmy o Twoim projekcie
Damian Tokarczyk
Na 30 minutowym spotkaniu: omówimy Twój pomysł, wyzwania i kolejne kroki. Po rozmowie wyjdziesz z konkretami:
- świeżym, zewnętrznym spojrzeniem na Twoje wyzwania i priorytety,
- wstępną analizą projektu i możliwych rozwiązań,
- orientacyjnymi kosztami oraz propozycją dalszych kroków.
Bez zobowiązań - za to z jasnym obrazem, co warto zrobić dalej.
Inne usługi
Outsourcing IT & Cloud
Przejmujemy Twoje IT i przenosimy je do chmury
Helpdesk dla pracowników, zarządzanie siecią i sprzętem, migracje do Microsoft 365, AWS i Google Cloud oraz administracja licencjami.
Wsparcie IT i infrastruktura
Helpdesk dla pracowników, zarządzanie siecią, serwerami i sprzętem biurowym - zewnętrzny dział IT, który odpowiada za codzienne działanie firmy.
Usługi chmurowe (Cloud)
Migracje danych i systemów do chmury (Microsoft 365, AWS, Google Cloud), konfiguracja środowisk oraz stała administracja z kontrolą dostępów i kosztów.
Zarządzanie licencjami
Administracja oprogramowaniem firmowym: inwentaryzacja licencji, dobór planów, kontrola odnowień i eliminacja subskrypcji, za które płacisz bez potrzeby.
Cyberbezpieczeństwo i Audyty
Sprawdzamy, czy Twoje systemy i dostawcy są bezpieczni
Audyty bezpieczeństwa sieci i infrastruktury, audyty jakości kodu źródłowego oraz niezależny nadzór nad projektami i wykonawcami IT.
Audyty bezpieczeństwa
Weryfikacja zabezpieczeń sieci i infrastruktury oraz ochrony danych przed atakami zewnętrznymi - z raportem, oceną ryzyka i planem naprawczym.
Audyt jakości kodu źródłowego
Pewność jakości i bezpieczeństwa kodu aplikacji web. Niezależny audyt ujawnia błędy, podatności i problemy architektoniczne oraz wskazuje konkretne rekomendacje poprawy.
Nadzór i weryfikacja
Zewnętrzny nadzór inwestorski nad projektami IT i weryfikacja podwykonawców technologicznych - niezależny ekspert po Twojej stronie stołu.
Wdrożenia AI i Automatyzacje
Budujemy działające ekosystemy AI, nie prezentacje
Agenci AI, rozwiązania Gen AI i automatyzacja procesów spięta z systemami, których firma już używa - plus strategia, która mówi, gdzie zacząć.
Rozwój i integracje AI
Agenci AI, rozwiązania Gen AI i automatyzacja powtarzalnych procesów spięta z narzędziami, których firma już używa - ERP, CRM, WMS, płatnościami i API.
Strategia i doradztwo AI
Pomagamy zaplanować, gdzie i w jaki sposób AI zoptymalizuje koszty lub wygeneruje największe zyski - z mapą wdrożeń i zgodnością z AI Act.
Obsługa Web & E-commerce
Budujemy i utrzymujemy strony oraz sklepy, które sprzedają
Nowoczesne strony WWW i sklepy internetowe oraz stałe wsparcie techniczne, aktualizacje i optymalizacja istniejących platform e-commerce.
Tworzenie stron i sklepów
Budowa nowoczesnych stron WWW i sklepów internetowych - od architektury i UX, przez wdrożenie i integracje sprzedażowe, po start z pełnym monitoringiem.
Utrzymanie stron i sklepów
Wsparcie techniczne, regularne aktualizacje, kopie zapasowe i optymalizacja wydajności - Twoja strona i sklep działają stabilnie, a Ty masz zespół techniczny pod ręką.