Nadzór i weryfikacja
Zewnętrzny nadzór inwestorski w IT działa jak inspektor nadzoru w budownictwie - niezależny ekspert, który pilnuje wyłącznie Twojego interesu. Wchodzimy w projekt na dwóch etapach: zanim wybierzesz wykonawcę, weryfikujemy oferty, kompetencje, kondycję firm i zapisy umowne, a po starcie kontrolujemy budżet, harmonogram i jakość dostarczanych prac. Uczestniczymy w kluczowych spotkaniach, prowadzimy odbiory techniczne i przekazujemy syntetyczne raporty, dzięki którym decyzje podejmujesz na podstawie faktów, a nie zapewnień dostawcy.
Wartość dla Twojej organizacji
Wiesz, na jakim etapie naprawdę jest projekt, co zostało odebrane, a co tylko zadeklarowane jako gotowe.
Analizujemy wydatki i prognozy, wychwytujemy pozycje spoza zakresu i negocjujemy korekty, zanim urosną.
Opóźnienia i spadek jakości widać w danych wcześniej niż na demo. Reagujemy, póki korekta jest jeszcze tania.
Kompetencje, referencje, metodyki i kondycja finansowa sprawdzone przed podpisaniem umowy, a nie po pierwszym problemie.
Wskazujemy zapisy umowne, które działają na Twoją niekorzyść, i proponujemy brzmienie zabezpieczające interes zamawiającego.
Syntetyczne podsumowania stanu projektu w języku decyzyjnym, gotowe do przedstawienia na zarządzie.
Kiedy warto sięgnąć po tę usługę
Wyceny różnią się kilkukrotnie, a zakresy opisano tak, że nie da się ich zestawić obok siebie.
Stawka jest wysoka, a firma nie ma wewnętrznych zasobów, żeby na bieżąco kontrolować wykonawcę.
Kilku wykonawców i dostawców pracuje równolegle, a odpowiedzialność za styki rozmywa się między nimi.
Terminy się przesuwają, błędy wracają, a wyjaśnienia wykonawcy trudno zweryfikować.
Chcesz mieć pewność, że zapisy o zakresie, odbiorach, prawach do kodu i karach są po Twojej stronie.
Zarząd oczekuje raportu od kogoś, kto nie jest stroną w sporze z wykonawcą.
Nasze podejście krok po kroku
Możemy poprowadzić cały proces lub wejść tylko na wybranym etapie - przed wyborem wykonawcy albo już w trakcie trwającego projektu.
Brief techniczny i wstępna dokumentacja
Zaczynamy od uporządkowania tego, co ma powstać: cele biznesowe, zakres, wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne oraz kryteria odbioru.
Dobrze opisany brief sprawia, że oferty da się porównać, a późniejsze spory o zakres tracą podstawę. Na tej podstawie tworzymy też krótką listę wykonawców pasujących do profilu projektu.
Uporządkowany zakres i wymagania w formie gotowej do wysłania oferentom.
Jasne warunki uznania prac za wykonane, ustalone przed startem.
Wstępna selekcja firm dopasowanych do skali i technologii projektu.
Analiza firm, kompetencji i wycen
Weryfikujemy potencjalnych wykonawców wielowymiarowo: kondycję finansową i organizacyjną, realne referencje, stosowane metodyki oraz doświadczenie w podobnych wdrożeniach.
Uczestniczymy w spotkaniach z oferentami i po każdym przekazujemy podsumowanie. Oferty i kosztorysy sprowadzamy do wspólnego formatu, żeby porównanie było uczciwe.
Kondycja firmy, struktura zespołu i zdolność do udźwignięcia projektu.
Kontakt z wcześniejszymi klientami i sprawdzenie realnych wdrożeń.
Wyceny i zakresy sprowadzone do wspólnego formatu wraz z rekomendacją.
Umowa i negocjacje
Analizujemy zapisy umowne pod kątem ryzyk: zakres i tryb zmian, harmonogram i kary, warunki odbiorów, prawa do kodu, poufność oraz zasady wyjścia ze współpracy.
Proponujemy brzmienie zabezpieczające interes zamawiającego i wspieramy w negocjacjach. Przy bardziej złożonych kontraktach pracujemy razem z prawnikami wyspecjalizowanymi w IT.
Identyfikacja ryzyk w zakresie, odbiorach, karach i prawach do kodu.
Wsparcie merytoryczne po stronie zamawiającego przy ustalaniu treści umowy.
Umowa gotowa do podpisania, bez zapisów działających na Twoją niekorzyść.
Nadzór nad realizacją i odbiory
Po starcie uczestniczymy w spotkaniach etapowych i przeglądach, weryfikujemy zgodność dostarczanych prac ze specyfikacją i prowadzimy odbiory techniczne.
Dokumentujemy ustalenia i decyzje, dzięki czemu nie dochodzi do rozjazdu między tym, co ustalono, a tym, co powstało. Po każdym etapie otrzymujesz raport ze stanem prac i listą ryzyk.
Obecność na spotkaniach etapowych po stronie zamawiającego.
Weryfikacja zgodności ze specyfikacją i kryteriami odbioru.
Stan prac, ryzyka i rekomendacje w formie czytelnej dla zarządu.
Kontrola budżetu i harmonogramu
Monitorujemy wydatki względem planu, wychwytujemy pozycje wykraczające poza uzgodniony zakres i przygotowujemy prognozy kosztu do zakończenia projektu.
Gdy pojawia się odchylenie, rekomendujemy korektę i wspieramy w rozmowie z wykonawcą - im wcześniej, tym mniejszym kosztem da się wrócić na właściwy tor.
Porównanie rzeczywistych kosztów z budżetem i zakresem umowy.
Szacunek kosztu do zakończenia z uwzględnieniem bieżących odchyleń.
Propozycje działań naprawczych i wsparcie w negocjacjach z wykonawcą.
Forma współpracy
Nadzór ciągły
Stała obecność przy projekcie: kontrola harmonogramu, jakości i budżetu, udział w spotkaniach i raporty dla zarządu. Rozliczenie abonamentowe lub w stawce dziennej.
Wsparcie punktowe
Wchodzimy tylko tam, gdzie to potrzebne: audyt ofert, analiza umowy, ocena wykonawcy lub wsparcie przy odbiorze. Rozliczenie ryczałtem za zadanie.
Interwencja w trwającym projekcie
Diagnozujemy stan, wskazujemy przyczyny opóźnień i przedstawiamy plan korekt, zwykle w ciągu dziesięciu dni roboczych.
Dlaczego warto nam zaufać
Nadzór ma wartość tylko wtedy, gdy nadzorujący nie ma interesu w tym, by problemy pozostały niezauważone.
Jesteśmy po stronie zamawiającego
Nie realizujemy nadzorowanego projektu i nie rozliczamy się z jego wykonawcą. Nasz jedyny interes to Twój wynik.
Kontrola oparta na danych
Pracujemy na wskaźnikach postępu, kosztach i wynikach testów, a nie na deklaracjach ze statusów projektowych.
Doświadczenie po obu stronach stołu
Znamy realia pracy software house'ów i wiemy, gdzie zwykle powstają rozjazdy między obietnicą a dostawą.
Najczęstsze pytania
Co mówią o nas nasi klienci?
Klienci cenią nas za rezultaty: szybkie wdrożenia, merytoryczne wsparcie i oszczędności. Dołącz do grona firm, które już zyskały przewagę!
“Kodiwo mocno wspiera nasz zespół w zakresie developerów i konsultantów. Ich doświadczenie branżowe i biznesowe w ogóle wnosi ogromną wartość i sporo pomysłów do projektów, które realizujemy. Jakby ktoś potrzebował dowiedzieć się więcej, proszę o kontakt.”
Jacek Obolewicz • Grown Agency“Kodiwo zrealizowało kilka projektów dla mojej firmy. Wszystkie prace były realizowane terminowo. Najbardziej we współpracy z Damianem cenię sobie nieszablonowe podejście do projektów. Proponowane przez niego rozwiązania w zakresie technologii i długoterminowej strategii rozwoju produktu nie tylko wnoszą wartość dodaną dla zlecanych realizacji, ale również otwierają nowe kierunki dla pozostałych rozwiązań nad którymi pracujemy. Bardzo dziękuję za Twoje zaangażowanie i doradztwo wykraczające poza ramy mojej wizji projektu.”
Marcin Kałahurski • GdzieStrzelac.pl“Z przyjemnością potwierdzamy współpracę z firmą Kodiwo, obejmującą audyt strony internetowej oraz doradztwo w zakresie aplikacji webowych. Zespół wykazał się wysokim profesjonalizmem, wiedzą techniczną i rzetelnym podejściem do zadań. Dzięki przekazanym rekomendacjom usprawniono wydajność, architekturę i doświadczenie użytkownika.”
Laura Krysta • Stay & Rest Apartments“Kodiwo mocno wspiera nasz zespół w zakresie developerów i konsultantów. Ich doświadczenie branżowe i biznesowe w ogóle wnosi ogromną wartość i sporo pomysłów do projektów, które realizujemy. Jakby ktoś potrzebował dowiedzieć się więcej, proszę o kontakt.”
Jacek Obolewicz • Grown Agency“Kodiwo zrealizowało kilka projektów dla mojej firmy. Wszystkie prace były realizowane terminowo. Najbardziej we współpracy z Damianem cenię sobie nieszablonowe podejście do projektów. Proponowane przez niego rozwiązania w zakresie technologii i długoterminowej strategii rozwoju produktu nie tylko wnoszą wartość dodaną dla zlecanych realizacji, ale również otwierają nowe kierunki dla pozostałych rozwiązań nad którymi pracujemy. Bardzo dziękuję za Twoje zaangażowanie i doradztwo wykraczające poza ramy mojej wizji projektu.”
Marcin Kałahurski • GdzieStrzelac.pl“Z przyjemnością potwierdzamy współpracę z firmą Kodiwo, obejmującą audyt strony internetowej oraz doradztwo w zakresie aplikacji webowych. Zespół wykazał się wysokim profesjonalizmem, wiedzą techniczną i rzetelnym podejściem do zadań. Dzięki przekazanym rekomendacjom usprawniono wydajność, architekturę i doświadczenie użytkownika.”
Laura Krysta • Stay & Rest Apartments“Kodiwo mocno wspiera nasz zespół w zakresie developerów i konsultantów. Ich doświadczenie branżowe i biznesowe w ogóle wnosi ogromną wartość i sporo pomysłów do projektów, które realizujemy. Jakby ktoś potrzebował dowiedzieć się więcej, proszę o kontakt.”
Jacek Obolewicz • Grown Agency“Kodiwo zrealizowało kilka projektów dla mojej firmy. Wszystkie prace były realizowane terminowo. Najbardziej we współpracy z Damianem cenię sobie nieszablonowe podejście do projektów. Proponowane przez niego rozwiązania w zakresie technologii i długoterminowej strategii rozwoju produktu nie tylko wnoszą wartość dodaną dla zlecanych realizacji, ale również otwierają nowe kierunki dla pozostałych rozwiązań nad którymi pracujemy. Bardzo dziękuję za Twoje zaangażowanie i doradztwo wykraczające poza ramy mojej wizji projektu.”
Marcin Kałahurski • GdzieStrzelac.pl“Z przyjemnością potwierdzamy współpracę z firmą Kodiwo, obejmującą audyt strony internetowej oraz doradztwo w zakresie aplikacji webowych. Zespół wykazał się wysokim profesjonalizmem, wiedzą techniczną i rzetelnym podejściem do zadań. Dzięki przekazanym rekomendacjom usprawniono wydajność, architekturę i doświadczenie użytkownika.”
Laura Krysta • Stay & Rest Apartments“Kodiwo mocno wspiera nasz zespół w zakresie developerów i konsultantów. Ich doświadczenie branżowe i biznesowe w ogóle wnosi ogromną wartość i sporo pomysłów do projektów, które realizujemy. Jakby ktoś potrzebował dowiedzieć się więcej, proszę o kontakt.”
Jacek Obolewicz • Grown Agency“Kodiwo zrealizowało kilka projektów dla mojej firmy. Wszystkie prace były realizowane terminowo. Najbardziej we współpracy z Damianem cenię sobie nieszablonowe podejście do projektów. Proponowane przez niego rozwiązania w zakresie technologii i długoterminowej strategii rozwoju produktu nie tylko wnoszą wartość dodaną dla zlecanych realizacji, ale również otwierają nowe kierunki dla pozostałych rozwiązań nad którymi pracujemy. Bardzo dziękuję za Twoje zaangażowanie i doradztwo wykraczające poza ramy mojej wizji projektu.”
Marcin Kałahurski • GdzieStrzelac.pl“Z przyjemnością potwierdzamy współpracę z firmą Kodiwo, obejmującą audyt strony internetowej oraz doradztwo w zakresie aplikacji webowych. Zespół wykazał się wysokim profesjonalizmem, wiedzą techniczną i rzetelnym podejściem do zadań. Dzięki przekazanym rekomendacjom usprawniono wydajność, architekturę i doświadczenie użytkownika.”
Laura Krysta • Stay & Rest Apartments
Porozmawiajmy o Twoim projekcie
Damian Tokarczyk
Na 30 minutowym spotkaniu: omówimy Twój pomysł, wyzwania i kolejne kroki. Po rozmowie wyjdziesz z konkretami:
- świeżym, zewnętrznym spojrzeniem na Twoje wyzwania i priorytety,
- wstępną analizą projektu i możliwych rozwiązań,
- orientacyjnymi kosztami oraz propozycją dalszych kroków.
Bez zobowiązań - za to z jasnym obrazem, co warto zrobić dalej.
Inne usługi
Outsourcing IT & Cloud
Przejmujemy Twoje IT i przenosimy je do chmury
Helpdesk dla pracowników, zarządzanie siecią i sprzętem, migracje do Microsoft 365, AWS i Google Cloud oraz administracja licencjami.
Wsparcie IT i infrastruktura
Helpdesk dla pracowników, zarządzanie siecią, serwerami i sprzętem biurowym - zewnętrzny dział IT, który odpowiada za codzienne działanie firmy.
Usługi chmurowe (Cloud)
Migracje danych i systemów do chmury (Microsoft 365, AWS, Google Cloud), konfiguracja środowisk oraz stała administracja z kontrolą dostępów i kosztów.
Zarządzanie licencjami
Administracja oprogramowaniem firmowym: inwentaryzacja licencji, dobór planów, kontrola odnowień i eliminacja subskrypcji, za które płacisz bez potrzeby.
Cyberbezpieczeństwo i Audyty
Sprawdzamy, czy Twoje systemy i dostawcy są bezpieczni
Audyty bezpieczeństwa sieci i infrastruktury, audyty jakości kodu źródłowego oraz niezależny nadzór nad projektami i wykonawcami IT.
Audyty bezpieczeństwa
Weryfikacja zabezpieczeń sieci i infrastruktury oraz ochrony danych przed atakami zewnętrznymi - z raportem, oceną ryzyka i planem naprawczym.
Audyt jakości kodu źródłowego
Pewność jakości i bezpieczeństwa kodu aplikacji web. Niezależny audyt ujawnia błędy, podatności i problemy architektoniczne oraz wskazuje konkretne rekomendacje poprawy.
Nadzór i weryfikacja
Zewnętrzny nadzór inwestorski nad projektami IT i weryfikacja podwykonawców technologicznych - niezależny ekspert po Twojej stronie stołu.
Wdrożenia AI i Automatyzacje
Budujemy działające ekosystemy AI, nie prezentacje
Agenci AI, rozwiązania Gen AI i automatyzacja procesów spięta z systemami, których firma już używa - plus strategia, która mówi, gdzie zacząć.
Rozwój i integracje AI
Agenci AI, rozwiązania Gen AI i automatyzacja powtarzalnych procesów spięta z narzędziami, których firma już używa - ERP, CRM, WMS, płatnościami i API.
Strategia i doradztwo AI
Pomagamy zaplanować, gdzie i w jaki sposób AI zoptymalizuje koszty lub wygeneruje największe zyski - z mapą wdrożeń i zgodnością z AI Act.
Obsługa Web & E-commerce
Budujemy i utrzymujemy strony oraz sklepy, które sprzedają
Nowoczesne strony WWW i sklepy internetowe oraz stałe wsparcie techniczne, aktualizacje i optymalizacja istniejących platform e-commerce.
Tworzenie stron i sklepów
Budowa nowoczesnych stron WWW i sklepów internetowych - od architektury i UX, przez wdrożenie i integracje sprzedażowe, po start z pełnym monitoringiem.
Utrzymanie stron i sklepów
Wsparcie techniczne, regularne aktualizacje, kopie zapasowe i optymalizacja wydajności - Twoja strona i sklep działają stabilnie, a Ty masz zespół techniczny pod ręką.