Monitorowanie postępów projektu
Skuteczne monitorowanie postępów projektu to gwarancja, że prace idą zgodnie z planem, budżetem i oczekiwaniami biznesowymi. Nasz nadzór oznacza obecność na kluczowych spotkaniach, weryfikację jakości kodu i UX, bieżącą kontrolę kosztów oraz analizę ryzyk. Dzięki temu klient ma pełną przejrzystość sytuacji i może reagować zanim pojawią się opóźnienia czy niepotrzebne koszty. W praktyce oznacza to mniej poprawek po odbiorze, krótszy czas wdrożenia na produkcję i większą pewność, że dostarczone rozwiązanie spełni założone cele.
Co zyskujesz?
Kiedy skorzystać?
Jak to działa?
Doprecyzowanie ustaleń technicznych
Dbamy o to, by każdy etap projektu miał jasno określony cel. Uzgadniamy wymagania niefunkcjonalne (np. wydajność, bezpieczeństwo, dostępność), definiujemy kryteria jakości i przygotowujemy plan testów. Wszystkie ustalenia dokumentujemy w sposób przejrzysty, aby uniknąć rozbieżności interpretacyjnych i sporów w późniejszych etapach projektu.
Co otrzymujesz?
Definiujemy mierzalne parametry jakościowe (np. SLA, czasy odpowiedzi, wskaźniki błędów), które stanowią podstawę odbioru prac i są zrozumiałe dla obu stron.
Określamy zakres, scenariusze i harmonogram testów, aby zapewnić pełne pokrycie wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych.
Każde ustalenie zapisujemy w dokumentacji projektowej, aby uniknąć rozbieżnych interpretacji i mieć bazę do podejmowania decyzji w razie sporów.
Dzięki jasnym ustaleniom i dokumentacji minimalizujemy ryzyko błędów komunikacyjnych i nieplanowanych kosztów w późniejszej fazie projektu.
Obecność na spotkaniach etapowych
Bierzemy udział w kluczowych spotkaniach projektowych, aby monitorować postępy i szybko wychwytywać rozbieżności. Dzięki temu możemy natychmiast korygować kierunek działań i chronić projekt przed opóźnieniami czy nadmiernymi kosztami.
Co otrzymujesz?
Aktywnie uczestniczymy w przeglądach sprintów, aby na bieżąco kontrolować zgodność prac z planem. Znamy dokumentację i cele klienta, dzięki czemu potrafimy akcentować kluczowe elementy projektu i naciskać na ich właściwą realizację we współpracy z wykonawcą.
Przygotowujemy dla klienta krótkie podsumowania i rekomendacje, które ułatwiają podejmowanie decyzji. Mają one formę krótkiego „podcastu” - tylko konkret, bez zbędnych szczegółów. Możesz je odsłuchać w drodze do pracy, a decyzję podjąć szybko podczas krótkiego calla.
Na każdym etapie przeprowadzamy formalne odbiory techniczne, które potwierdzają zgodność efektów z dokumentacją, wymaganiami i ustalonymi kryteriami jakości.
Monitorowanie budżetu
Na bieżąco śledzimy burn rate i porównujemy go z faktycznym postępem projektu. Regularnie zestawiamy zużycie budżetu z harmonogramem oraz zakładanymi kamieniami milowymi. Dzięki temu klient wie nie tylko, ile środków zostało wydanych, ale też jaką realną wartość biznesową dostarczono. Naszym celem jest utrzymanie pełnej przejrzystości i szybkie reagowanie, zanim problem przełoży się na straty finansowe.
Co otrzymujesz?
Porównujemy zużycie budżetu z faktyczną wartością dostarczoną przez zespół i raportujemy odchylenia od planu.
Podpowiadamy, gdzie można zoptymalizować koszty - redukując nadmiarowe zadania, zmieniając priorytety lub przesuwając zasoby.
Na podstawie tempa pracy przygotowujemy projekcję kosztów końcowych (EAC - Estimate at Completion), aby uniknąć niespodzianek w budżecie.
