Wybór wykonawcy IT
Dobry wykonawca i klarowny zakres to dobry początek drogi do sukcesu. Dlatego pomagamy klientom szybko i bezpiecznie zbudować zespół IT - od briefu, przez analizę ofert, aż po negocjacje umów. Efekt: mniej ryzyka, oszczędność czasu i pewność, że projekt dowiezie właściwie dobrany partner technologiczny.
Co zyskujesz?
Kiedy skorzystać?
Jak to działa?
Brief techniczny i dokumentacja wstępna
Na podstawie spotkania z klientem precyzujemy zakres, cele i wymagania. Przygotowujemy techniczny brief oraz materiały zrozumiałe dla wykonawców. Tworzymy shortlistę firm i wysyłamy zapytania ofertowe. Pozostajemy w stałym kontakcie z oferentami, aby szybko doprecyzować szczegóły.
Co otrzymujesz?
Na podstawie spotkania z klientem precyzujemy zakres, cele i wymagania biznesowe. Brief stanowi fundament do rzetelnych ofert i porównania propozycji różnych firm.
Załącznik do briefu technicznego.Określamy priorytety, kluczowe funkcjonalności oraz ograniczenia projektowe. Tworzymy dokumentację, która łączy język biznesu i technologii, dzięki czemu jest zrozumiała zarówno dla decydentów, jak i wykonawców.
Tworzymy listę wykonawców, którzy mają realny potencjał do realizacji projektu. Szukamy firm ze zbliżonym doświadczeniem, najlepiej z projektami w podobnych branżach. Weryfikujemy ich specjalizację, referencje oraz reputację na rynku, aby rekomendować tylko partnerów budzących zaufanie i dających gwarancję stabilnej współpracy.
Nawiązujemy wstępny kontakt z potencjalnymi wykonawcami, aby przedstawić zakres projektu i uzgodnić kluczowe wymagania. Dzięki szybkim rozmowom eliminujemy nieporozumienia na starcie i zyskujemy wstępny obraz dopasowania firmy do projektu.
Spotkania z potencjalnymi wykonawcami
Organizujemy i realizujemy rozmowy z potencjalnymi partnerami. Oceniamy ich z różnych perspektyw: biznesowej, technicznej oraz czysto ludzkiej. Analizujemy doświadczenie domenowe, weryfikujemy referencje i sprawdzamy dopasowanie kulturowe zespołu do stylu pracy klienta. Dzięki temu widzimy nie tylko kompetencje „na papierze”, ale też realną zdolność firmy do współpracy i dowiezienia projektu.
Co otrzymujesz?
Po każdym spotkaniu sporządzamy krótkie podsumowanie - mocne strony, potencjalne ryzyka, pierwsze wrażenia zespołu i zgodność z oczekiwaniami klienta. Pozwala to szybko porównać oferty i odczucia.
Na bazie wszystkich spotkań przygotowujemy zestawienie z oceną biznesową, techniczną i kulturową. Dokument zawiera rekomendację wyboru 2-3 najlepszych firm oraz uzasadnienie decyzji.
Analiza firm, kondycji i wycen
Sprawdzamy potencjalnych wykonawców pod kątem stabilności i jakości działania. Analizujemy kondycję finansową, referencje oraz bieżące obciążenie zespołów, aby upewnić się, że firma ma zdolność do realizacji projektu w długiej perspektywie. Dodatkowo weryfikujemy metodyki pracy, plan testów, sposób raportowania i transparentność kosztorysów. Szukamy ukrytych kosztów i miejsc optymalizacji, aby klient mógł podjąć świadomą i bezpieczną decyzję.
Co otrzymujesz?
Sprawdzamy stabilność finansową firmy, jej bieżące obciążenie projektami oraz możliwości organizacyjne.
Kontaktujemy się z dotychczasowymi klientami i sprawdzamy opinie, aby potwierdzić realne doświadczenia i wiarygodność wykonawcy.
Analizujemy stosowane metodyki pracy, rekomendowany plan działania, raportowanie i komunikację zespołu.
Zestawiamy wyceny różnych firm, identyfikujemy ukryte koszty i wskazujemy możliwości optymalizacji budżetu.
Umowa i negocjacje
Analizujemy zapisy dotyczące zakresu, SLA, kar i trybu zmian. Wypracowujemy warunki chroniące harmonogram i budżet. Dzięki dużemu doświadczeniu w pracy z kontraktami IT wiemy, jak rozpoznawać potencjalne pułapki prawne i negocjować zapisy w taki sposób, aby były korzystne i bezpieczne dla klienta. Znamy praktyki rynkowe i wiemy, w jaki sposób podpisywać umowy, aby uniknąć sporów w trakcie projektu.
Co otrzymujesz?
Weryfikujemy kluczowe elementy kontraktu: zakres, SLA, kary umowne, tryb zmian i zakończenia współpracy.
Prowadzimy rozmowy z wykonawcą w imieniu klienta, dbając o zapisy chroniące harmonogram i budżet.
Dzięki wiedzy o standardach rynkowych i doświadczeniu w kontraktach IT pomagamy klientowi podpisać umowę w sposób minimalizujący ryzyko sporów.
